Verantwortlicher & Kontakt

Europe for Jesus e.V.
Johannesstr. 87/1, 70794 Filderstadt, Deutschland
E-Mail: datenschutz@e4j.org

Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmenden an Veranstaltungen zur

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Vereinsveranstaltungen, Kursen oder Aktionen,
• Verwaltung von Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Anwesenheiten, ggf. Verpflegung, Unterkunft, Abrechnung,
• Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte, Fotos, Videos),
• Veröffentlichung von Erfahrungsberichten oder sogenannten "Zeugnissen" über persönliche Eindrücke und Erlebnisse, sofern eine Einwilligung vorliegt,
• Kontaktaufnahme im Rahmen der Veranstaltung oder Folgeaktivitäten.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), z. B. Teilnahmeorganisation
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen), z. B. Nachweispflichten bei Förderprojekten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – (berechtigtes Interesse), z. B. an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – (Einwilligung), z. B. für Fotos, Videos oder persönliche Erfahrungsberichte.

Hinweis:

Fotos und Videos, die Teilnehmende zeigen, werden nur verwendet, wenn dies zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins im Rahmen seines satzungsgemäßen Auftrags erforderlich ist oder die betroffene Person eingewilligt hat.
Bei Gruppenaufnahmen im öffentlichen Raum oder bei Veranstaltungen kann eine Einwilligung entbehrlich sein, wenn keine berechtigten Interessen der abgebildeten Person entgegenstehen (§ 23 KUG).

Welche Daten werden verarbeitet?

• Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail),
• Veranstaltungsbezogene Daten: Anmeldung, Teilnahme, Bezahldaten (soweit erforderlich),
• Fotos und Videos, die während der Veranstaltung entstehen,
• Zitate oder Erfahrungsberichte, die mit Einwilligung der betroffenen Person veröffentlicht werden dürfen.

Empfänger / Auftragsverarbeiter / Veröffentlichung /Drittlandübermittlung

Empfänger Deiner Daten können sein: Vorstandsmitglieder, berechtigte Vereinsmitarbeitende, und von uns beauftragte IT- und Kommunikationsdienstleister.

Veröffentlichung

Fotos, Videos und Erlebnisberichte können zu Vereinszwecken veröffentlicht werden:

• auf der Vereinswebseite oder Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram, YouTube),
• in Vereinsflyern, Jahresberichten, Printmedien oder Pressemitteilungen,
• im Rahmen von Projektberichten an Fördermittelgeber.

Einsatz von Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive)

Wir nutzen Microsoft 365-Dienste zur E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (z. B. Irland, Niederlande). Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Konzernunternehmen von Microsoft in Drittländern – insbesondere in die USA – kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Microsoft verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen findest Du unter: privacy.microsoft.com.

Speicherdauer

Teilnehmerdaten werden grundsätzlich nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für organisatorische oder abrechnungstechnische Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Fotos, Videos oder Erfahrungsberichte, die für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, können zeitlich unbegrenzt gespeichert werden, sofern eine gültige Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse des Vereins besteht.
Ein Widerruf einer Einwilligung ist jederzeit möglich (siehe unten).

Rechte der betroffenen Personen

Du hast gegenüber uns folgende Rechte:

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an: datenschutz@e4j.org.

Besonderer Hinweis zu Fotos, Videos und Erfahrungsberichten

• Wenn Du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, informiere bitte die Veranstaltungsleitung vor Ort.
• Sofern Du eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos, Videos oder Erfahrungsberichten erteilt hast, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Bereits veröffentlichte Inhalte werden nach Möglichkeit entfernt, soweit dem keine überwiegenden berechtigten Interessen oder technischen Gründe entgegenstehen.

Weitergehende Hinweise

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail beachte bitte,

• dass Deine E-Mail-Adresse und die Inhalte Deiner Nachricht zur Bearbeitung gespeichert werden. Wenn Du nicht wünschst, dass Deine E-Mail-Adresse dauerhaft gespeichert wird, kontaktiere uns bitte alternativ telefonisch oder postalisch (Kontaktdaten oben und im Impressum).
• dass bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation ein Restrisiko für unbefugte Zugriffe durch Dritte besteht. Wenn Du vertrauliche Informationen übermitteln möchtest, kannst Du uns gerne telefonisch kontaktieren (s. Impressum) oder um einen sicheren Übermittlungsweg bitten.

Stand: 11.11.2025. Diese Informationen gelten für alle Veranstaltungen, bei denen personenbezogene Daten, Fotos, Videos oder Erfahrungsberichte verarbeitet werden und ersetzen nicht die vollständige Datenschutzordnung von Europe for Jesus. Bei Fragen schreibe bitte an datenschutz@e4j.org.