Datenschutzhinweis für Kunden, Geschäftspartner und Personen, die per E-Mail Kontakt aufnehmen

Europe for Jesus e.V. — Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten

Verantwortlicher & Kontakt

Europe for Jesus e.V.
Johannesstr. 87/1, 70794 Filderstadt, Deutschland
E-Mail: datenschutz@e4j.org

Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um

  • Anfragen, Angebote und Korrespondenz zu bearbeiten,
  • Verträge und Geschäftsbeziehungen mit Partnern und Kunden anzubahnen, durchzuführen und zu verwalten,
  • die laufende Kommunikation und Zusammenarbeit (z. B. per E-Mail oder Microsoft Teams) sicherzustellen,
  • gesetzliche Pflichten (z. B. steuerliche Nachweispflichten) zu erfüllen.
Wenn Du uns per E-Mail oder über andere elektronische Kommunikationswege kontaktierst, werden die mit Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung gespeichert und verarbeitet.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – (Erfüllung des Geschäftsverhältnisses), z. B. bei Anfragen, Auftragsbearbeitung, Rechnungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – (Erfüllung gesetzlicher Pflichten), z. B. Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – (berechtigtes Interesse), z. B. an einer effizienten Kommunikation und Pflege geschäftlicher Kontakte

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen, der Aufrechterhaltung und Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie in der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Name, Firma, Funktion/Position
  • Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Vertrags-, Angebots- oder Projektdaten
  • Korrespondenzinhalte (z. B. E-Mails)
  • Zahlungs- und Rechnungsdaten
  • ggf. technische Metadaten aus der elektronischen Kommunikation (z. B. Versandzeitpunkte)

Empfänger / Auftragsverarbeiter / Drittlandübermittlung

Empfänger Deiner Daten können sein: Vorstandsmitglieder, Buchhaltung, berechtigte Vereinsmitarbeitende, Steuerberater, Banken, Behörden (soweit erforderlich) und von uns beauftragte IT- und Kommunikationsdienstleister.

Einsatz von Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive)

Wir nutzen Microsoft 365-Dienste zur E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (z. B. Irland, Niederlande). Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Konzernunternehmen von Microsoft in Drittländern – insbesondere in die USA – kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Microsoft verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen findest Du unter: privacy.microsoft.com.

Speicherdauer

Deine Daten werden für die Zeit aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder abschließender Bearbeitung einer Anfrage werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für geschäftliche Unterlagen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre).

Rechte der betroffenen Personen

Du hast gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an: datenschutz@e4j.org.

Weitergehende Hinweise

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail beachte bitte,

  • dass Deine E-Mail-Adresse und die Inhalte Deiner Nachricht zur Bearbeitung gespeichert werden. Wenn Du nicht wünschst, dass Deine E-Mail-Adresse dauerhaft gespeichert wird, kontaktiere uns bitte alternativ telefonisch oder postalisch (Kontaktdaten oben und im Impressum).
  • dass bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation ein Restrisiko für unbefugte Zugriffe durch Dritte besteht. Wenn Du vertrauliche Informationen übermitteln möchtest, kannst Du uns gerne telefonisch kontaktieren (s. Impressum) oder um einen sicheren Übermittlungsweg bitten.

Stand: 11.11.2025. Diese Informationen ersetzen nicht die vollständige Datenschutzordnung von Europe for Jesus. Bei Fragen schreibe bitte an datenschutz@e4j.org.